Προστασία Προσωπικών Δεδομένων

Η ενημέρωση αυτή αφορά τα προσωπικά δεδομένα που χρησιμοποιούνται στην πλατφόρμα εξετάσεων επάρκειας στην Ελληνική Νοηματική Γλώσσα. Συμπληρώνει τη σύντομη Πολιτική Απορρήτου και παρέχεται κατά την εγγραφή, πριν από την υποβολή στοιχείων.

Υπεύθυνος επεξεργασίας και επικοινωνία

Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι η Ομοσπονδία Κωφών Ελλάδος (ΟΜ.Κ.Ε.). Για ερωτήσεις ή άσκηση δικαιωμάτων σχετικά με προσωπικά δεδομένα μπορείτε να απευθυνθείτε στο postmaster@omke.gr.

Δεδομένα και πηγές

Καταχωρίζονται στοιχεία λογαριασμού και επικοινωνίας, ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, στοιχεία φοίτησης και συμμετοχής, αιτήσεις, υπεύθυνες δηλώσεις και δικαιολογητικά, αποδεικτικά κατάθεσης, βαθμοί, σχόλια ανά εξεταζόμενη ενότητα, ενστάσεις, στοιχεία βεβαιώσεων και τεχνικές καταγραφές ενεργειών. Τα περισσότερα στοιχεία παρέχονται από τον ίδιο τον υποψήφιο. Ιστορικό προηγούμενων εξεταστικών μπορεί να έχει μεταφερθεί από το παλαιότερο σύστημα της ΟΜ.Κ.Ε. Η πλατφόρμα εκδίδει επίσης Κωδικό Υποψηφίου και Αριθμό αίτησης.

Εφόσον ζητείται προσαρμογή της εξέτασης, ο υποψήφιος μπορεί να υποβάλει σχετική βεβαίωση Α.Μ.Ε.Α., η οποία ενδέχεται να περιέχει δεδομένα υγείας. Το δικαιολογητικό αυτό ζητείται μόνο για την εξέταση της αναγκαίας προσαρμογής και δεν προορίζεται για γενική πρόσβαση από αξιολογητές.

Σκοποί και βάση επεξεργασίας

Τα στοιχεία χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία και επαλήθευση λογαριασμού, την ταυτοποίηση και αποφυγή διπλοεγγραφών, τη διαχείριση αιτήσεων και δικαιολογητικών, τη διεξαγωγή εξετάσεων, τη βαθμολόγηση και επαναξιολόγηση ενστάσεων, την επικοινωνία με υποψηφίους και γραμματεία, την έκδοση ή επαλήθευση αποτελεσμάτων και βεβαιώσεων και την ασφάλεια και τεκμηρίωση της υπηρεσίας. Η ισχύουσα ενημέρωση εγγραφής συνδέει την επεξεργασία με την παροχή της υπηρεσίας εξετάσεων, τις σχετικές υποχρεώσεις και το έννομο συμφέρον ασφαλούς λειτουργίας. Η ειδική νομική βάση για τυχόν δεδομένα υγείας και η αντιστοίχιση κάθε επιμέρους σκοπού με τις διατάξεις του ΓΚΠΔ θα οριστικοποιηθούν κατά τον νομικό έλεγχο.

Για την αποφυγή διπλοεγγραφών δεν επιτρέπεται δεύτερη εγγραφή με το ίδιο email. Μετά την επαλήθευση email νέου λογαριασμού, ελέγχεται αν υπάρχει άλλος λογαριασμός με ίδιο επώνυμο και πατρώνυμο και τουλάχιστον ένα κοινό κύριο όνομα, ανεξάρτητα από πεζά/κεφαλαία, τόνους ή διαχωριστικά. Σε πιθανή αντιστοίχιση η εγγραφή επιτρέπεται και αποστέλλεται ειδοποίηση στους εξουσιοδοτημένους διαχειριστές της πλατφόρμας με τα στοιχεία των σχετικών λογαριασμών για ανθρώπινο έλεγχο. Δεν γίνεται αυτόματος αποκλεισμός ή συγχώνευση. Η αντιστοίχιση δεν αποτελεί απόδειξη ταυτοπροσωπίας.

Υποχρεωτικά και προαιρετικά στοιχεία

Τα υποχρεωτικά πεδία επισημαίνονται στις αντίστοιχες φόρμες. Χωρίς τα απαιτούμενα στοιχεία ή δικαιολογητικά δεν μπορεί να ολοκληρωθεί η συγκεκριμένη εγγραφή, αίτηση ή ένσταση. Προαιρετικά πεδία, όπως το εναλλακτικό τηλέφωνο, μπορούν να μείνουν κενά. Η βεβαίωση Α.Μ.Ε.Α. απαιτείται μόνο όταν δηλώνεται σχετική ανάγκη.

Πρόσβαση και αποδέκτες

Στοιχεία επεξεργάζονται η αρμόδια γραμματεία, εξουσιοδοτημένοι διαχειριστές και πρόσωπα αξιολόγησης στον βαθμό που χρειάζεται για τα καθήκοντά τους. Η πλατφόρμα χρησιμοποιεί υπηρεσίες φιλοξενίας και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την τεχνική λειτουργία και την αποστολή μηνυμάτων. Αντίγραφα οριστικών αιτήσεων και ενστάσεων αποστέλλονται στην υπηρεσιακή διεύθυνση που έχει οριστεί στις ρυθμίσεις της πλατφόρμας. Η συγκεκριμένη ταυτότητα παρόχων, η χώρα επεξεργασίας και τυχόν διαβιβάσεις εκτός ΕΟΧ χρειάζονται επιβεβαίωση από την ΟΜ.Κ.Ε. πριν από την οριστικοποίηση της ενημέρωσης.

Χρόνος τήρησης και διαγραφή

Η ενημέρωση εγγραφής προβλέπει τήρηση αιτήσεων, οικονομικών δικαιολογητικών, δικαιολογητικών Α.Μ.Ε.Α. και τεχνικών καταγραφών για πέντε έτη. Το ιστορικό βαθμών, ο Κωδικός Υποψηφίου και τα στοιχεία βεβαιώσεων τηρούνται μακροχρόνια για τεκμηρίωση και επαλήθευση, ενώ καταγραφές αποδοχής και ενημέρωσης αναφέρονται ως τηρούμενες για πέντε έτη μετά το κλείσιμο λογαριασμού. Η ακριβής αφετηρία των προθεσμιών και η υλοποίηση της διαγραφής θα επιβεβαιωθούν στο πρόγραμμα τήρησης δεδομένων.

Κατά τη χωριστή ενέργεια «Ολοκλήρωση κύκλου», οι μη οριστικά υποβλημένες και οι ακυρωμένες αιτήσεις της συγκεκριμένης περιόδου, μαζί με τα σχετικά συνημμένα τους, αφαιρούνται. Οι οριστικές αιτήσεις, οι βαθμοί, οι λογαριασμοί και οι Κωδικοί Υποψηφίου δεν διαγράφονται από αυτή την ενέργεια. Αίτημα απενεργοποίησης λογαριασμού δεν αποτελεί αυτόματη διαγραφή εξεταστικών στοιχείων.

Ασφάλεια και cookies

Η πρόσβαση στις λειτουργίες διαχείρισης κατανέμεται ανά ρόλο, οι λογαριασμοί απαιτούν επαλήθευση email και οι ενέργειες της εξεταστικής καταγράφονται για έλεγχο. Χρησιμοποιούνται τεχνικά cookies για τη σύνδεση και την ασφαλή λειτουργία. Το cookie που θυμάται το κλείσιμο της ενημέρωσης cookies διαρκεί 15 ημέρες. Η επιλογή «Το κατάλαβα» δεν αποτελεί συναίνεση για προαιρετικά cookies.

Δικαιώματα

Μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση στα δεδομένα σας, διόρθωση ανακριβών στοιχείων, διαγραφή ή περιορισμό της επεξεργασίας και, όπου προβλέπεται, να ασκήσετε αντίρρηση ή άλλα δικαιώματα του ΓΚΠΔ. Κάθε αίτημα εξετάζεται σε συνδυασμό με τις υποχρεώσεις τήρησης και τεκμηρίωσης των εξετάσεων· δεν διαγράφονται αυτομάτως οριστικές αιτήσεις ή βαθμοί. Για την άσκηση δικαιώματος επικοινωνήστε στο postmaster@omke.gr.